Inventaires du Catalogue général des manuscrits (CGM)

Présentation

Ce jeu de données comprend les inventaires en XML EAD extraits du Catalogue général des manuscrits (CGM).

Description du Catalogue général des manuscrits (CGM)

Le CGM comprend la description des manuscrits et fonds d’archives des bibliothèques publiques, hors BnF et bibliothèques de l’Enseignement supérieur.

Le CGM constitue l'un des trois catalogues en ligne français de manuscrits avec BnF-Archives et manuscrits (pour la BnF) et Calames (pour les établissements de l'Enseignement supérieur).

Après le chargement initial, issu de la rétroconversion des volumes imprimés, plusieurs institutions ont rejoint le CGM et participent à son enrichissement.

Depuis janvier 2019, le CGM est directement mis à jour par les établissements, à l'aide de l'outil TapIR développé par la BnF.

La localisation de plusieurs inventaires est actuellement incertaine du fait de l'ancienneté du recensement, débuté au XIXème siècle. Ces inventaires sont répertoriés dans le fichier d'accompagnement par la mention "A compléter" indiqué dans les colonnes "Département" et "Ville".

Description du jeu de données

Le CGM est présenté sous la forme de 1811 fichiers XML EAD et d'un fichier correspondant à la DTD EAD archivés sous la forme d'un fichier 7z de 73 Mo (compressés).

Chaque fichier est nommé de la manière suivante :

• Un préfixe : FRCGMBPF (inventaires du CGMBPF), FRCGMNOV (nouveaux inventaires créés avec TapIR) ou FRCGMSUP (suppléments au CGMBPF),
• Le n° RCR de l'institution de conservation, constitué de 9 chiffres (les 2 premiers chiffres correspondent au numéro du département, les 3 suivants au code INSEE de la commune dans laquelle est situé l’équipement, les 2 suivants au type de bibliothèque, et les 2 derniers au numéro séquentiel),
• Le n° d'inventaire au sein de l'institution. La lettre située à la fin d'un fichier permet de savoir si un inventaire a dû être découpé en plusieurs fichiers, pour des questions de taille. Les fichiers FRCGMBPF-693836101-01a à FRCGMBPF-693836101-01f correspondent ainsi à un seul inventaire découpé en 6 parties. Pour les fichiers avec TapIR, ce suffixe est créé aléatoirement et n'est donc pas signifiant.

Pour en savoir plus

Sur le catalogue général des manuscrits : https://www.bnf.fr/fr/le-catalogue-general-des-manuscrits-cgm

Sur l'EAD : https://www.bnf.fr/fr/ead-encoded-archival-description

Les n° RCR des établissements de conservation peuvent être trouvés dans le Répertoire du CCFr : http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/public/index.jsp?action=public_formsearch_institution