Dumps de BnF archives et manuscrits

Présentation

Ce jeu de données est une extraction complète des instruments de recherche du catalogue BnF archives et manuscrits, réalisée en 2026.

Principes du catalogage dans BnF archives et manuscrits

Depuis 2007, les bibliothèques françaises utilisent le format XML/EAD version 2002 pour la description de leurs manuscrits et fonds d’archives, aussi bien dans le cas de rétroconversions (informatisation de catalogues papier) que pour les nouvelles descriptions.

Depuis 2013, les bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèques, communes aux principaux réseaux bibliographiques nationaux en France, sont la référence pour toute nouvelle description. En revanche, les notices historiques, en particulier issues de rétroconversions, ne sont pas toujours entièrement conformes à ces bonnes pratiques tant qu’elles ne font pas l’objet d’une mise à jour complète, par exemple dans le cadre d’un projet de recherche thématique.

Par ailleurs, certains choix de description, suivis dans BnF archives et manuscrits pour des raisons historiques, s’éloignent des principes suivis dans le catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames) et/ou dans le catalogue collectif de France (CCFr). En particulier, s’agissant de manuscrits unitaires, on privilégie à la BnF la rédaction d’un instrument de recherche (correspondant à un fichier XML distinct) par cote ou petit ensemble cohérent de cotes (par exemple pour un manuscrits en plusieurs volumes), plutôt qu’un seul instrument de recherche pour une collection entière.

Une section du portail d'aide au catalogage de la BnF, Kitcat, est dédiée au format EAD et précise notamment les normes de descriptions des manuscrits (en particulier pour les manuscrits médiévaux), et certaines pratiques spécifiques à la BnF.

Contenu du jeu de données

Le jeu de données est téléchargeable depuis la rubrique Téléchargement de cette page (colonne de droite).

L’ensemble des instruments de recherche du catalogue BnF archives et manuscrits publiés à la date du 1er août 2026 est présent dans l'extraction. Cela représente 97 249 instruments de recherche, dont la liste est également en téléchargement.

Les fichiers ZIP correspondent à un découpage par département de collection, reprenant l'arborescence de la vue « Explorer les collections » de BnF archives et manuscrits.

Au sein de cette arborescence, chaque instrument de recherche est fourni sous forme de fichier XML respectant la DTD EAD (version 2002), nommé par un numéro de notice commençant par FRBNFEAD. Cet identifiant est unique et se retrouve dans l’ark visible dans BnF archives et manuscrits, sous la forme :

 ark:/12148/cc + partie numérique de l’identifiant FRBNFEAD + caractère de contrôle

Attention, seuls les arks publiés font l’objet d’un engagement de pérennité en cas d’évolution de la ressource, pas les numéros de notice : en savoir plus sur l’identifiant ark à la BnF.

Le fichier "dumps_BAM_tableau_suivi.xlsx" liste l'ensemble des instruments de recherche exportés, avec le département dont ils relèvent (et donc le fichier ZIP dans lequel les trouver), leur numéro de notice, leur URL dans BnF archives et manuscrits (avec identifiant ark), leur titre et la date de dernière publication. La version fournie est celle de cette dernière publication, expurgée dans certains cas d'éléments de gestion.

Important : les instruments de recherche de BnF archives et manuscrits sont mis à jour en continu. En cas de mise à jour de l'instrument de recherche depuis le 1er août 2026, le contenu de ce dump peut être obsolète.

Trouver un instrument de recherche spécifique

Par exemple, pour retrouver le fichier XML de l'instrument de recherche dont le numéro de notice est FRBNFEAD000099359 :

1. Télécharger le fichier "dumps_BAM_tableau_suivi.xlsx".
2. Rechercher dans la colonne "Numéro de notice" la valeur FRBNFEAD000099359. 

3. Télécharger le fichier zip "Département des Manuscrits".
4. Dézipper le fichier.
5. Pour ne pas avoir à ouvrir tous les sous-dossiers du dossier parent "Département des Manuscrits", dans l'explorateur de fichier utiliser la barre de recherche en haut à droite et y indiquer le numéro de notice :

6. Optionnel :
   Pour situer l'instrument de recherche dans son dossier parent direct, clic droit sur le fichier XML puis "ouvrir l'emplacement du fichier".

Articulation avec d'autres jeux de données

Depuis 2022, les données de Mandragore sont produites et stockées dans les mêmes instruments que BnF archives et manuscrits. À ce jour, elles ne sont cependant pas publiées dans BnF archives et manuscrits et n'ont donc pas été exportées dans ce dump. Elles sont rassemblées dans un dump spécifique. (Attention, les instruments de recherche ont pu être publiés dans Mandragore et BnF archives et manuscrits à des dates différentes : leur contenu peut donc différer entre ces deux dumps).

En octobre 2022, un export ciblé a été réalisé pour les manuscrits médiévaux décrits dans BnF archives et manuscrits. Bien que n'étant pas mis à jour, et donc parfois obsolète, ce jeu de données peut être complémentaire du présent dump pour certains usages.