FAQ - Foire Aux Questions : ce que Noemi change aux données diffusées par la BnF

A partir de l'ouverture du nouvel outil de catalogage Noemi, la BnF produit ses données dans un nouveau format, Intermarc NG, et conformément au modèle entité relation IFLA-LRM. Pour continuer de diffuser les données qu'elle produit, elle doit dans un premier temps mettre en place une nouvelle conversion permettant de recréer des notices en Intermarc et en Unimarc à partir de ce nouveau format. 

Seules les notices créées ou modifiées passeront par cette nouvelle conversion ; les notices présentes dans le Catalogue général de la BnF avant juin 2026 ne changeront pas, à moins d'avoir été modifiées dans Noemi après cette date. 

Entre juin et octobre 2026, la nouvelle conversion des données est en phase de test et d'ajustement : les données proposées par la BnF perdront probablement en cohérence, et feront l'objet de mises à jour régulières pour améliorer leur qualité. A l'issue de cette période, la situation sera stabilisée. La BnF travaillera alors à fournir des données d'entité, et à écrire une nouvelle conversion directe de ses données en Intermarc NG vers le format Unimarc. 

Actuellement, le catalogue de la BnF comporte plusieurs types d’identifiants : ARK, NN et FRBNF pour les notices bibliographiques et d’autorité, et IdPex pour les parties d’exemplaires. 

• NN : le numéro de la notice, sur 8 caractères. C’est ce numéro qui est répercuté dans les $3 des liens établis vers cette notice.
• FRBNF : il se compose du numéro de la notice (NN), suivi d’une clé de contrôle sur 1 caractère. Il est présent en zone 001 des notices en Intermarc et en Unimarc.
• ARK : composé du préfixe « ark:/ », suivi de l’identifiant d’établissement de la BnF (12148), puis d’un nom ark. Pour le catalogue général, il s’agit de « /cb », suivi du numéro de notice, et enfin d’une clé de contrôle sur 1 caractère ; les noms ark des ark de Gallica sont construits selon d’autres spécifications. Il est visible dans l’interface du Catalogue général et, dans les notices en Unimarc, dans la zone 003.
• IdPex : un identifiant spécifique à l’exemplaire, visible dans les notices en Unimarc B dans la zone 930.

Pour les notices A et B qui seront diffusées suite à l’ouverture de NOEMI, tous les types identifiants actuellement en usage (NN, FRBNF, ARK, IdPEX) seront recréés.

• Dans le cas de notices et les exemplaires existant au catalogue avant la migration vers Noemi, l’identifiant restera identique.
• Pour les notices et les exemplaires générées à partir d’entités créées dans Noemi après la migration, l’identifiant issu de la conversion retour correspondra à l’identifiant de l’entité source dans Noemi – dans le cas des notices bibliographiques, l’identifiant de la manifestation ayant déclenché la création de la notice.

La source de l’identifiant d’une notice ou d’un exemplaire issu de la migration retour pourra être déduite de la tranche de nombres à laquelle elle appartient (NN) :

• 10 000 000 à 19 999 999 : notices d’autorité pré-Noemi migrées
• 20 000 000 à 29 999 999 : notices d’autorité issues d’entités natives de Noemi
• 30 000 000 à 49 999 999 : notices bibliographiques pré-Noemi migrées
• 50 000 000 à 79 999 999 : notices bibliographiques issues d’entités natives de Noemi
• 80 000 000 à 99 999 999 : notices d’autorité issues d’entités natives de Noemi
• > 100 000 000 : IdPex, issues de la migration ou d’items natifs de Noemi

La migration des données du catalogue de la BnF dans l'outil Noemi et vers le format Intermarc NG est l'occasion pour la réforme RAMEAU de progresser. Certaines des notices relevant actuellement du répertoire RAMEAU seront susceptibles de changer de nature à partir du mois de juin : par exemple, certaines notices d'autorité personne pourraient devenir des notices d'autorité mot matière, ou inversement. Ces évolutions se feront de façon progressive, au fil des traitements effectués par le Centre national RAMEAU.

En raison de la façon dont les données ont été converties vers Intermarc NG, et des difficultés liées à la conversion retour, les zones d'indexation présentes dans les notices bibliographiques seront particulièrement affectées par les problèmes des premiers mois suivant l'ouverture de Noemi, entre juin et septembre. Parmi les difficultés qui pourraient surgir : 

• des incohérences entre l'étiquette de la zone Unimarc employée en indexation et la nature de l'élément d'entrée (un $3 initial renvoyant vers une notice d'autorité personne, dans une zone Unimarc B 606) ;
• un ordre des sous-zones bouleversé dans les zones d'indexation ;
• l'absence de $3 pour les subdivisions.

N'hésitez pas à faire remonter les problèmes rencontrés, nous travaillons à les résoudre !

Seules les notices créées ou modifiées dans Noemi passent par la conversion retour (voir plus haut).
Il peut arriver qu'une modification dans Noemi ait des conséquences sur plusieurs notices (d'autorité ou bibliographiques), en raison des relations entre entités. Pour plus de détails, consultez la page d'information sur les conséquences de l'ouverture de Noemi, § Grappage et déclenchements. 

Exemple : une modification d'une œuvre par un catalogueur dans Noemi peut avoir des répercussions sur plusieurs notices bibliographiques, qui passeront donc toutes par la conversion retour.

Ainsi, dans les notices récupérées (en Intermarc ou UNIMARC), la date de modification de la notice correspondra à la date de modification dans Noemi. 
Il ne s'agit pas de la date de passage de la notice par la conversion retour.

Par ailleurs, comme la conversion retour sera modifiée jusqu'à l'automne, certaines notices sont susceptibles de passer plusieurs fois par la conversion retour sans être modifiée. Pour le savoir, voir la zone Intermarc 991 (détails ci-dessous : "Comment savoir si la notice que j'ai récupérée est passée par la conversion retour ?").

Pour savoir si une notice est passée par la conversion retour et à quelle date, une information est visible au format Intermarc, en zone 991 :

991 $a gmr $d AAAAMMJJ

La valeur gmr en $a indique "générée par la migration retour", et la date figurant en $d correspond à la date du dernier passage par la conversion retour.

NB : pour l'instant, cette date n'est pas interrogeable par le SRU (instruction à venir).

Des listes de notices repassées par la conversion retour pour correction seront publiées au fil de l’eau, permettant des récupérations.

Elles seront téléchargeables sur la page Perturbations en cours (colonne de droite "Téléchargements").

La BnF travaille en priorité à la stabilisation de la diffusion des notices bibliographiques et notices d'autorité, qui alimentent la majorité des catalogues.

Il n'est pas possible actuellement de récupérer directement les données entité relation issues de Noemi.
Elles seront diffusées à terme (dans un premier temps au format Intermarc NG, et à plus long terme en UNIMARC ER).

Pour l'instant, il n'est pas possible de récupérer les identifiants des entités Oeuvre et Expression, ou leurs points d'accès autorisés.

La BnF prévoit d'intégrer ces informations au format Intermarc, dans des zones et selon des modalités qui restent à définir. Elle commencera à y travailler en septembre 2026.

Le nouveau modèle implique que certains liens, auparavant entre notices bibliographiques, se situent désormais entre œuvres. 

Dans les cas "simples" (exemple : périodiques), la BnF s'attachera à recréer, autant que possible, des liens de notice bibliographique à notice bibliographique.

Dans les cas plus complexes, il sera impossible de déterminer par de simples règles de conversion quels liens doivent être insérés dans la notice bibliographique cible.

Des évolutions du format Intermarc seront instruites à partir de l'automne 2026 afin de permettre, autant que possible, l'enrichissement des notices A/B à partir des entités désormais présentes dans Noemi.