Projet de création d'un Club des utilisateurs des données de la BnF

Dans un contexte de transformations liées à la transition bibliographique, la Bibliothèque nationale de France (BnF) souhaite ouvrir en 2026 un Club des utilisateurs de ses données.

Pourquoi un Club des utilisateurs des données de la BnF ?

Pourquoi maintenant ? 

Cette démarche se fait dans dans une double impulsion :

• En 2026, la BnF va changer d'outil de catalogage. C'est désormais l'application Noemi (pour « Nouer les oeuvres, expressions, manifestations et items ») qui servira à produire les métadonnées du Catalogue général. Elle permettra de décrire les documents suivant un nouveau format, Intermarc-NG (pour « Intermarc Nouvelle Génération »), en suivant le code RDA-FR adapté au modèle IFLA LRM.
• Le programme national « Transition bibliographique » entre dans une phase d'implémentation : chaque agence bibliographique nationale va devoir accompagner son réseau : l’Abes pour les bibliothèques relevant de l’Enseignement Supérieur et la Recherche, la BnF pour les bibliothèques de la lecture publique.

La BnF souhaite donc renforcer ses outils et méthodes d'accompagnement pour mieux répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs.
L'enquête menée en 2024 sur la réutilisation des données avait déjà révélé des pistes d'amélioration (par exemple : améliorer l'accessibilité de la documentation, disposer de canaux de communication plus directs).

Pour quoi faire ?

Permettre des échanges directs entre utilisateurs des données :

• Créer une communauté
• Permettre des échanges d’expériences et d’outils
• Partager des difficultés et des solutions

Améliorer l'accompagnement par la BnF : 

• Rendre plus accessible la documentation et les outils
• Mieux connaître les besoins réels des utilisateurs
• Pouvoir impliquer les utilisateurs dans l’évolution de l’offre

Sur quelles données, pour quels publics ?

S'il pourrait, à terme, concerner l'ensemble des données documentées sur api.bnf.fr, le Club utilisateurs concernerait dans un premier temps les métadonnées descriptives du Catalogue général, les plus touchées par les modifications de l'offre de données de la BnF dès 2026. 

En matière de publics, le Club utilisateurs s'adresserait en premier lieu aux utilisateurs professionnels des secteurs des bibliothèques et du livre.
Les autres réutilisateurs (notamment les chercheurs, dont l'accompagnement peut s'effectuer via le BnF DataLab) pourraient rejoindre le Club dans un second temps.
Par ailleurs, le Club n'a pas vocation à se substituer aux différents dispositifs d'accompagnements des publics s'adressant aux lecteurs (qui du reste utilisent les données avant tout par le biais des interfaces, notamment celles des catalogues).

Quelle démarche ?

Une co-construction avec des utilisateurs pilotes

En février 2025, la BnF lance un appel à volontaires pour constituer un groupe d'utilisateurs pilotes, qui travaillera pendant un an avec elle à la co-construction du Club utilisateurs, pour une ouverture en 2026.

Pour devenir utilisateur pilote, il sera nécessaire d'exercer une activité professionnelle dans l'un des cadres suivants :

• bibliothèques, centres de documentation (y compris CDI), autres établissements documentaires :
• interprofession du livre ;
• éditeurs de SGB (systèmes de gestion de bibliothèques).

Le groupe sera limité à 15 membres maximum.

Déroulement des travaux

Plusieurs séances de travail sont envisagées d’ici à décembre 2025 :

• 6 réunions à distance (2h) de mars à novembre ;
• 1 journée d’ateliers (2 fois 3h) sur site (BnF) – vendredi 4 avril 2025 ;
• 1 demi-journée d’atelier (2 ou 3h) sur site (BnF) juste avant la Journée sur la diffusion des métadonnées en bibliothèques – décembre 2025.

Les utilisateurs pilotes s’engagent à :

• Participer régulièrement aux réunions et ateliers organisés en vue de la co-construction du Club Utilisateurs ;
• Participer aux tests d’outils développés en lien avec les instructions.

La BnF s’engage à :

• Animer le groupe ;
• Organiser et accueillir les réunions ;
• Intégrer les réflexions et propositions des pilotes dans l’élaboration du Club et des outils associés.

Thématiques des séances de travail

• Expression et définition des besoins : outils de communication, types de supports, types d’événements pour accompagner au mieux les utilisateurs des données de la BnF ;
• Spécifications des outils nécessaires pour répondre à ces besoins ;
• Organisation et fonctionnement du Club ;
• Définition de l’identité du Club ;
• Préparation de l’annonce de l’ouverture du Club aux Journées professionnelles de décembre 2025.

D'autres sujets de travail pourront être définis lors de l'expression des besoins.

Calendrier prévisionnel

• Février 2025 : recrutement des utilisateurs pilotes  ;
• Mars – décembre 2025 : 8 séances de travail et ateliers à distance et sur site ;
• Décembre 2025 : lors de la Journée professionnelle sur la diffusion des métadonnées en bibliothèques, présentation du Club utilisateurs en vue de son ouverture imminente ;
• 2026 : déploiement de Noemi, lancement du Club utilisateurs et des services associés.

Liste des utilisateurs pilotes

À l'issue de l'appel à volontaires en février (diffusé par les canaux suivants : liste de contacts de la boîte générique coordination-bibliographique@bnf.fr, listes de diffusion de la Transition bibliographique, liste de diffusion des éditeurs de SIGB), le groupe des utilisateurs pilotes a été constitué et se compose comme suit : 

Bibliothèques, centres de documentation et autres établissements documentaires :

Réseau des Bibliothèques des Musées Nationaux (Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France)
Réseau des bibliothèques de la Ville de Paris
Lycée général et technologique Jean-Paul II (Compiègne)
Médiathèque départementale du Puy-de-Dôme
Bibliothèque municipale de Fresnes
Réseau de lecture publique Paris-Vallée de la Marne
BPI (Bibliothèque publique d’information)
Abes (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur)
Médiathèques de Toulon
FULBI (Fédération des utilisateurs de logiciels pour bibliothèques, information et documentation)

Interprofession du livre :

Dilicom
Electre

Éditeurs de SGB, fournisseurs de services aux bibliothèques :

Archimed
BibLibre
BiblioMondo
Bibliossimo
Flora Software
PMB Services

 

Date de mise en ligne : 28/01/2025 
Date de dernière mise à jour : 06/05/2025