Unimarc ISO 2709

Notices bibliographiques de la Base Patrimoine (CCFr)

En mai 2021, la Base patrimoine représente plus de 8,7 millions de notices provenant de plus de 1200 fonds patrimoniaux de 255 bibliothèques, partout en France.
Le jeu de données correspondant représente plus de 1000 fichiers au format UNIMARC, pour un poids dépassant 6 Go.
Et, tout au long de l'année, des centaines de milliers de notices sont ajoutées ou mises à jour, dans des dizaines de fonds.

Dans ces conditions, la mise à jour du jeu de données représente une tâche très lourde sans que le résultat corresponde réellement aux besoins des utilisateurs potentiels.
Quel intérêt en effet, pour quelqu'un qui ne voudrait travailler que sur un fonds précis d'être obligé de télécharger l'intégralité du jeu de données pour, ensuite, en extraire un seul fichier ?
Ou pour quelqu'un qui ne chercherait que les documents parus sur une période ou publiés dans un langue, obligé de trier sur l'ensemble des notices ?

Le Catalogue collectif de France a donc décidé de suspendre la mise à jour du jeu de données Base patrimoine.
A la place, nous vous proposons d'étudier avec vous l'extraction de notices à la demande, en fonction de critères précis, et sous réserve des possibilités techniques de l'outil d'export.

Nous espérons que ce nouveau service correspondra mieux à vos attentes et qu'il vous permettra d'exploiter au mieux ce très riche gisement de données.

La Base patrimoine reste par ailleurs sous Licence ouverte et ses données sont donc toujours librement exploitables, sous réserve d'en mentionner la source.
Il est aussi possible d'extraire des notices directement depuis le CCFr, en utilisant la fonctionnalité "Exporter" accessible depuis la liste de résultats ou depuis les notices.

Présentation

Ce jeu de données comprend les notices bibliographiques extraites de la Base Patrimoine du Catalogue Collectif de France (CCFr).

Description de la Base Patrimoine

La Base patrimoine est l’une des plus importantes bases bibliographiques françaises. Elle a vocation à signaler les documents conservés dans des :

  • fonds anciens,
  • fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour leur richesse, leur originalité.

Ceux-ci peuvent être conservés dans des bibliothèques territoriales, de musées, d’archives, de ministères (hors établissements relevant du Ministère de l’Enseignement supérieur).

Les livres représentent l'essentiel des documents décrits (plus de 90% des notices) mais on y trouve aussi des images fixes, périodiques, manuscrits, cartes, documents sonores et autres types de supports.

Un tiers des livres décrits date d'avant 1811, un autre tiers ayant été publié entre 1811 et 1914, le reste étant paru après 1914.

Le français représente les 3/4 des livres mais de nombreuses langues sont également présentes : latin, angais, allemand, italien, espagnol, néerlandais, basque, occitan, etc.

 

La Base patrimoine est hébergée par le Catalogue collectif de France et alimentée par les bibliothèques partenaires de la BnF, via des chargements de notices.

Ces chargements sont effectués deux à trois fois par an, pour une ou plusieurs bibliothèques à chaque fois.

Les notices sont chargées par bibliothèque et fonds documentaires.

Il n'y a pas de dédoublonnage des notices entre les différents chargements, pour respecter les particularités de chaque exemplaire (appartenance à un fonds, reliure, provenance, notes manuscrites, lacunes).

La mise à jour des données se fait par suppression des données existantes et chargement des données existantes, ce qui implique la modification du lien ark existant.

Récupération d'un jeu de données

Compte-tenu de la volumétrie de la Base patrimoine (plus de 8 millions de notices bibliographiques), le CCFr ne propose plus de jeu de données pré-constitué.

Vous pouvez nous contacter pour nous faire part de vos besoins afin que nous puissions voir s'il est possible d'y répondre sous la forme d'un jeu de données sur mesure.

Les notices seront fournies sous forme de fichiers ISO2709, format officiel d'échange de l'information bibliographique en France.

Le logiciel MarcEdit (libre, gratuit et disponible sous Windows, MacOS et Linux) peut être utilisé pour l'édition de ces fichiers et pour leur transformation dans d'autres formats.

Pour en savoir plus

sur la Base Patrimoine : https://www.bnf.fr/fr/la-base-patrimoine

sur MarcEdit : https://marcedit.reeset.net/

 

Aide

Unimarc Format bibliographique

UNIMARC (acronyme pour UNIversal MARC) est le format développé par l’IFLA pour permettre l’échange de l’information bibliographique informatisée et servir d’interface entre les formats MARC nationaux.

En France, c’est le format officiel d’échange de l’information bibliographique et le format de travail du Sudoc (Système universitaire de documentation) et de la plupart des bibliothèques publiques.

Le manuel UNIMARC permet de consulter facilement l'organisation des informations par blocs.

Le format UNIMARC de diffusion de la BnF résulte de la conversion en UNIMARC des données saisies en INTERMARC dans le catalogue général de la BnF. Il respecte la structure du Manuel UNIMARC défini au niveau international par l'IFLA, mais sans perdre pour autant la richesse des données saisies à la source en INTERMARC afin de permettre une réutilisation optimale de ces données dans les catalogues locaux. Il faut donc consulter la documentation du format Unimarc de diffusion des métadonnées descriptives de la BnF pour en avoir une vue exhaustive.