Implémenter les nouveautés de l’UNIMARC de diffusion de la BnF

Les formats de catalogage évoluent régulièrement pour permettre une meilleure description des ressources conservées en bibliothèque et s’adapter aux besoins des usagers. Ces évolutions peuvent entrer dans le cadre de la Transition bibliographique, mais aussi tout simplement permettre de renseigner une donnée jusqu’alors absente ou peu utilisable, ou encore améliorer l’interopérabilité entre les formats. Le format UNIMARC en particulier fait chaque année l’objet de demandes d’évolution qui, lorsqu’elles sont acceptées par le Permanent Unimarc Committee, peuvent être implémentées au niveau national et dans l’UNIMARC de production ou de diffusion des agences bibliographiques (Abes et BnF).

Les données diffusées par la BnF en UNIMARC sont produites par une conversion depuis le format de production Intermarc. Lorsqu’une nouveauté est implémentée dans l’UNIMARC de diffusion, la conversion depuis Intermarc est mise à jour. S’il y a des données correspondant à cette nouveauté dans les notices de la BnF en Intermarc, ou qu’un traitement rétrospectif est prévu pour en ajouter, cela signifie que non seulement les nouvelles notices, mais aussi toutes les notices antérieures de la BnF contenant ces données sont susceptibles d’être modifiées.

L’implémentation d’une nouveauté du format UNIMARC de diffusion de la BnF implique par conséquent de mettre à jour ses filtres d’import, pour que l’information soit prise en compte lorsque de nouvelles notices sont importées.  Il peut également être intéressant d’effectuer un traitement rétrospectif de ses données, pour mettre à jour les notices concernées dans son système. Selon la nature de la nouveauté mise en œuvre, un traitement rétrospectif sera nécessaire (pour la conformité de ses données à UNIMARC et/ou la cohérence interne de ses données) ou simplement optionnel (pour améliorer la qualité de son catalogue).

L’impact des nouveautés de l’UNIMARC de diffusion de la BnF sur les données bibliographiques fournies

Cas 1 : L’information est une nouveauté dans les notices source en Intermarc

L’information correspond à une nouveauté du format Intermarc : la nouvelle zone ou sous-zone UNIMARC concernera seulement les nouvelles notices.

Exemple : En 2018, la zone Intermarc B/260 évolue, avec la création de nouvelles valeurs d’indicateur et de nouvelles sous-zones permettant une description conforme à IFLA-LRM de l’adresse bibliographique. Le format UNIMARC évolue en parallèle avec la mise en œuvre de la zone B/219, destinée à accueillir l’adresse bibliographique lorsque les nouvelles valeurs d’indicateur sont utilisées. Les notices antérieures à ces nouveautés ne sont pas concernées par la nouvelle zone, mais seulement les nouvelles notices.

Cas 2 : L'information est présente en Intermarc mais non convertie/convertie différemment en UNIMARC

L’information est déjà présente dans la notice en Intermarc, mais n’avait jusqu’alors pas de point de chute dans le format UNIMARC, ou était convertie d’une autre manière : la nouvelle zone ou sous-zone UNIMARC concernera les nouvelles notices, mais aussi les anciennes notices contenant l’information.

Exemple : En 2020, une nouvelle zone est créée en UNIMARC, B/214, destinée à accueillir la description conforme à IFLA-LRM de l’adresse bibliographique. Contrairement à la zone B/219 citée dans l’exemple précédent, qui était une création spécifiquement française, cette nouvelle zone est acceptée internationalement. La conversion des données de la BnF évolue donc pour inclure la zone B/214, et cesse d’utiliser la zone B/219, rendue obsolète. Toutes les notices produites depuis 2018, et qui comportaient une zone B/219, sont modifiées, cette zone étant remplacée par une zone B/214. Les nouvelles notices recevront une zone B/214.

Cas 3 : L'information fait l'objet d'un chantier rétrospectif en Intermarc

L’information est absente de la notice en Intermarc, mais un chantier rétrospectif est prévu pour l’ajouter : la nouvelle zone ou sous-zone UNIMARC concernera toutes les notices, anciennes et nouvelles.

Exemple : En mai 2019 (Intermarc) et en février 2020 (UNIMARC),  la structuration des notices d’autorité RAMEAU et leur utilisation pour l’indexation dans les notices bibliographiques évoluent pour permettre d’isoler l’information relative au genre (ex. : Bandes dessinées) et à la forme (ex. : Anthologies) de la ressource décrite. Un traitement rétrospectif est appliqué aux notices concernées en Intermarc afin de les identifier comme étant des notices de genre ou de forme ; lorsque les nouveautés sont implémentées en UNIMARC, de nouvelles notices, mais aussi des notices plus anciennes, sont concernées par les mises à jour.

Comment effectuer un traitement rétrospectif de ses données dans le cadre de l’implémentation d’une nouveauté ?

Étape 1 : Identifier les notices concernées dans son catalogue

Cela peut se faire :

• soit en repérant directement dans son catalogue les notices susceptibles d’être modifiées, et en listant leurs identifiants BnF ;
• soit en vérifiant à partir d’une liste d’identifiants de notices fournie par la BnF sur le site api.bnf.fr lesquelles sont présentes dans son catalogue.

Le cas échéant, si les identifiants BnF n’ont pas été conservés dans les notices de son catalogue, un travail d’alignement peut être nécessaire, en utilisant par exemple les outils mis à disposition par le groupe Systèmes & données du programme Transition bibliographique.

Étape 2 : Récupérer les notices

Plusieurs services permettent de récupérer les notices de la BnF à partir d’une liste d’identifiants :

• le service SRU [mode d’emploi] ;
• le serveur Z39.50 [mode d’emploi] ;
• le transfert de notices en ligne [mode d’emploi] pour des lots de notices identifiables selon les critères de recherche de BnF Catalogue général, dans la limite de 5000 notices.

Dans certains cas, la BnF met directement à disposition un produit spécifique regroupant toutes les notices concernées par la nouveauté sur le site api.bnf.fr.

Étape 3 : Modifier les notices dans son catalogue

Plusieurs options sont envisageables selon les possibilités du système et la nature de la nouveauté implémentée :

• Écraser les notices existantes et les remplacer par les notices récupérées.
• Ne modifier que les éléments concernés par la nouveauté (zone, sous-zone, position, à ajouter, remplacer ou supprimer), sans toucher au reste de la notice.
• Ajouter les éléments concernés par la modification, sans toucher au reste de la notice, et dédoublonner ultérieurement.