Notices de BnF Catalogue général modifiées dans le cadre de la Transition bibliographique

Présentation

Dans le cadre du programme Transition bibliographique, la Bibliothèque nationale de France mène des chantiers de transformation des données pour les mettre en conformité avec le modèle conceptuel IFLA-LRM et le code de catalogage RDA-FR. Elle poursuit également des chantiers d'amélioration de la qualité des données.

Pour permettre aux bibliothèques qui récupèrent ses données d'en tirer les bénéfices, la BnF met à disposition des produits bibliographiques composés des notices modifiées dans le cadre de ces chantiers.

Il est également possible de récupérer ces notices modifiées en interrogeant les services Z39.50 et SRU à l'aide de la liste des notices concernées, ou via les produits rétrospectifs (notices bibliographiques et notices d'autorité) publiés au début de chaque année. En revanche, ces notices ne sont pas délivrées dans les produits mensuels pour ne pas alourdir les traitements courants.

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Réforme RAMEAU : simplification de l'indexation géographique

A partir du 1er janvier 2019, l'utilisation du vocabulaire RAMEAU pour l'indexation géographique est considérablement simplifiée.

Tous les noms communs RAMEAU admettront désormais une subdivision géographique (à l'exception, entre le 1er janvier et le 1er mai, des quelques 170 concepts utilisés dans les vedettes géographiques préconstruites mentionnées au chapitre suivant "retournement aux lieux"). Ce changement entraînera une modification de l'information codée dans 47579 notices d'autorité RAMEAU noms communs :

• en UNIMARC de diffusion de la BnF, dans la zone A/106$a, position 3
• en INTERMARC, dans la zone A/008, position 63

Tous les noms géographiques RAMEAU pourront être employés en subdivisions géographiques (à l'exception, entre le 1er janvier et le 1er mai, des vedettes géographiques préconstruites mentionnées au chapitre suivant "retournement aux lieux"). Ce changement entraînera une modification de l'information codée dans 15539 notices d'autorité RAMEAU noms géographiques :

• en UNIMARC de diffusion de la BnF, dans la zone A/106$a, position 2
• en INTERMARC, dans la zone A/008, position 62

Les notes d'application A/330$a en UNIMARC et A/202$a en INTERMARC seront également modifiées (suppression de la mention [sans subd. géogr]).

Les listes des notices concernées, ainsi que deux produits spécifiques contenant toutes les notices modifiées au 1er janvier 2019, sont mis à disposition en Unimarc et en Intermarc, encodage UTF-8 et ISO 5426.

Un document d'accompagnement à l'implémentation de ces données dans les systèmes d'information de bibliothèques est proposé par le groupe Systèmes et données du programme Transition bibliographique.

Réforme RAMEAU : retournement aux lieux

En mai 2019, afin d'harmoniser l'ordre de présentation des types de concepts dans les chaînes d'indexation (nom commun / concept -- lieu -- temps), les vedettes géographiques RAMEAU préconstruites dans l'autorité (constituée d'un nom géographique en tête de vedette et d'une subdivision de sujet) connaissent une inversion des termes qui les constituent (France -- Politique et gouvernement est devenu Politique et gouvernement -- France). Cette opération annule les exceptions mentionnées au chapitre précédent.

Cela a pour conséquence la transformation du type d'autorité de ces notices préconstruites (de nom géographique à nom commun) et donc du point d'accès :

• en UNIMARC, les notices d'autorité de type nom géographique avec un point d'accès A/215$a, suivi d'une subdivision de sujet en $x, deviennent des notices noms communs avec un point d'accès A/250$a, suivi d'une subdivision géographique en $y
• en INTERMARC, les notices d'autorité de type nom géographique avec un point d'accès A/167$a, suivi d'une subdivision de sujet en $x, deviennent des notices noms communs avec un point d'accès A/166$a, suivi d'une subdivision géographique en $y

L'utilisation de ces notices d'autorités se fait désormais dans la zone B/606 des notices bibliographiques dans les deux formats.

Des produits spécifiques sont mis à disposition en juin 2019, qui contiennent les 6 370 notices dont l'ordre de préconstruction a été modifié en mai 2019, et les 143 680 notices bibliographiques les utilisant en indexation (formats INTERMARC et UNIMARC, encodage UTF-8 et ISO 5426.

Un document d'accompagnement à l'implémentation de ces données dans les systèmes d'information de bibliothèques est proposé par le groupe Systèmes et données du programme Transition bibliographique.

Réforme RAMEAU : indexation au genre et à la forme

En mai 2019 et en février 2020 la structuration des notices d’autorité RAMEAU et leur utilisation pour l’indexation dans les notices bibliographiques évoluent pour permettre d’isoler l’information relative au genre (ex. : Bandes dessinées) et à la forme (ex. : Anthologies) de la ressource décrite.

Les évolutions liées au genre et à la forme sont traduites en mai 2019 en format INTERMARC, et en février 2020 dans le format UNIMARC de diffusion de la BnF, après décision du Comité français UNIMARC (CfU).

Des produits spécifiques sont mis à disposition en février 2020 qui contiennent les 16 586 notices modifiées avant mai 2019, auxquelles s'ajoutent celles qui ont été créées entre mai 2019 et février 2020 pour atteindre 16 843 notices (dans les formats INTERMARC et UNIMARC, encodage UTF-8 et ISO 5426). Les notices crées ultérieurement seront incluses dans les produits mensuels.

Un second lot de produits spécifiques contenant les 18390 notices d’autorité ayant dans leurs formes associées un lien à une notice de genre ou de forme est également mis à disposition en février 2020 (dans les formats INTERMARC et UNIMARC, encodage UTF-8 et ISO 5426). Pour ces notices, rien n’est modifié en INTERMARC, mais le point d’accès des formes associées change d’étiquette en UNIMARC si cette forme associée est un genre ou une forme.

Une liste des notices bibliographiques dont l’indexation évolue en lien avec la réforme est également disponible. Un mode d’emploi permettant d’identifier dans cette liste les notices présentes dans votre catalogue et de les récupérer en format INTERMARC ou UNIMARC sera mis à disposition prochainement.

Livraison 2020 de la Transition bibliographique : s’y préparer et la mettre en oeuvre

Un document détaillé présentant les nouveautés de la livraison de janvier 2020 de la Transition bibliographique est disponible sur la page Suivre les évolutions des données du site bnf.fr. Ces nouveautés concernent uniquement le format UNIMARC sur les questions de format et de structure ; en INTERMARC, les nouveautés concernent uniquement des évolutions dans le contenu des notices, en lien avec l'indexation au genre et à la forme.

Nous vous proposons également un échantillon de 20 notices en UNIMARC au format ISO-2709 mettant en œuvre ces nouveautés. L’échantillon comporte 10 notices de format A et 10 notices de format B, illustrant chacune une ou plusieurs des nouveautés annoncées.

A la demande de plusieurs sociétés, la Bibliothèque nationale de France a été amenée à modifier les règles de conversion annoncées pour le 1er janvier 2020 concernant l’adresse bibliographique : une ou plusieurs zones B210 seront maintenues dans les notices pour lesquelles était prévue la création d’une ou plusieurs B214. Un nouveau jeu de notices test reflétant ces modifications est à votre disposition ici.

En raison des opérations à mener afin d’accéder à cette demande formalisée tardivement, ces modifications n'ont pu être effectives à la date initialement annoncée du 1er janvier 2020. Les notices récupérées à partir des services de la BnF (Z 39.50, SRU, paniers) sont désormais conformes à ces nouvelles règles Unimarc. Les produits mensuels les prennent en compte à compter du produit de janvier 2020 (livré début février), de même que les produits rétrospectifs et spécifiques livrés en février 2020.